JAEB Troisdorf

Resümee Workshop „Fachkräftemangel in der Kindertagesbetreuung“

Liebe Elternbeiräte,

am 01.03.2023 fand in den Räumlichkeiten der Heidepänz der Workshop des JAEB zum Thema „Fachkräftemangel in der Kindertagesbetreuung“ statt. An dieser Stelle noch einmal ein großes Dankeschön an die Heidepänz für die Möglichkeit den Workshop dort durchführen zu können.

Ziel war ein gemeinsamer Austausch untereinander zu den Themen rund um den Fachkräftemangel, insbesondere wie sich die Situation in den einzelnen Einrichtungen darstellt, ob es Konzepte für Zeiten von Notbetreuungen gibt und welche Einflussmöglichkeiten Eltern in Zeiten von Notbetreuung haben.

Begrüßen durften wir rund 20 Vertreter aus 11 Kitas. Zu Beginn gaben wir als JAEB eine kurze Einführung in das Thema und erläuterten u.a. welche Unterstützung wir in der Vergangenheit für vom Fachkräftemangel betroffene Einrichtungen leisten und welche Schlüsse wir hieraus für die Zukunft ziehen konnten.

Wichtig ist aus unserer Sicht auf die Situation aufmerksam zu machen, vor allem wen sich trotz bereits geführter Gespräche mit dem Träger (grds. 1. Ansprechpartner) keine Verbesserungen ergeben oder ihr den Eindruck habt, dass ihr auf taube Ohren stoßt. Von daher empfehlen wir dann immer einen Elternbrief aufzusetzen, in dem ihr eure konkrete Lage schildert und die Auswirkungen für die Kinder und euch als Eltern. Diesen adressiert ihr an einen großen Verteilerkreis vor allem Verwaltung (Jugendamt), Jugendhilfeausschuss und natürlich an uns. Dann können wir gemeinsam Druck ausüben, Strukturen aufbrechen und vielleicht durch Maßnahmen, die vorher abgeblockt wurden, doch noch Verbesserungen für euch und insbesondere die Kinder erreichen.

Grundsätzlich gilt, dass wenn der Träger die Mindeststundenzahl, die der Betriebserlaubnis zu Grunde liegt, nicht mehr darstellen kann, dies an das Landesjugendamt zu melden ist. Sofern es sich nicht um kurzfristige Einschränkungen handelt (z.B. Erkrankung einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters lediglich für ein paar Tage) muss der Träger Maßnahmen entwickeln, um eine Gefährdung des Kindeswohls zu vermeiden. Dies kann z.B. in einer Reduzierung der Öffnungszeiten bestehen oder tageweisen Öffnung für einzelne Gruppen. Das Landesjugendamt berät die Träger in diesen Situationen und sucht gemeinsam nach Möglichkeiten mit dem Personalmangel umzugehen. In dieser Situation sollten auch immer die Eltern angehört und ihre Ideen und Vorschläge angemessen berücksichtigt werden. Zu diesem Zweck hat der LVR als zuständiges Landesjugendamt auch eine Publikation veröffentlicht, die sich mit den aufsichtsrechtlichen Grundlagen zum Umgang mit personellen Unterbesetzungen beschäftigt. Dieses Papier enthält auch eine Maßnahmenübersicht mit Checkliste. Darauf aufbauend gibt es noch eine Vorlage des Landesjugendamtes für den Landesjugendhilfeausschuss, der noch einmal die Aufgaben des Landesjugendamtes bei Personalmangel beschreibt. Beide Unterlagen haben wir als Anlage 1 und 2 diesem Schreiben beigefügt, sodass ihr euch bei Bedarf informieren könnt, wann eurer Träger, welche Maßnahmen ergreifen muss aber auch wie ihr als Elternbeirat von eurem Träger/Kitaleitung beteiligt werden solltet. Unterschieden wird hierbei in der Anlage 1 insbesondere zwischen Maßnahmen zur Prävention und Intervention. Bei Rückfragen hierzu, meldet euch gerne bei uns.

Weitere Themen, die wir angesprochen haben, waren die Wichtigkeit der Transparenz des Ausschreibungsverfahrens (Lasst euch zeigen, wo und wie eine Stelle ausgeschrieben wird. Teilt die Ausschreibung über eure Social Media Kanäle), die Erstattung von Beiträgen für Verpflegung (Sondersituation, die nicht in die Kalkulation eingerechnet ist; ggf. kann auch Mittagessen in der Kita abgeholt werden für Kinder, die zu Hause betreut werden müssen) und die Erstattung von Elternbeiträgen generell (wenn euch dieses Thema näher interessiert, können wir euch bei Bedarf eine Einschätzung einer Rechtsanwältin zur Verfügung stellen, die hierzu auf einer Infoveranstaltung des Landeselternbeirats vorgetragen hat).

Für einen Überblick für euch, welche Berufsabschlüsse Voraussetzungen für den Einsatz als pädagogische Fachkraft, als weitere Fachkraft oder als Ergänzungskraft nach der aktuellen Personalverordnung sind, haben wir euch eine Übersicht als Anlage 3 beigefügt, welche vom Erzbistum Köln an seine Kitas herausgegeben wurde. Da sie auf der Personalverordnung fußt sollten die Übersicht mehr oder weniger gleichermaßen für alle Träger gelten.

Nach einer kleinen Stärkung mit Pizza bei der sich untereinander weiter ausgetauscht wurde, berichteten die anwesenden Elternbeiräte über die Situationen in ihren Kitas. Dabei wurde schnell klar, dass (fast) überall der Schuh drückt. Es wurde berichtet über bereits längerfristig unbesetzte Stellen, Reduzierungen von Betreuungszeiten seit einem Jahr, Notbetreuung und die häufige Bitte aus den Kitas die Kinder zu Hause zu betreuen. Im weiteren Verlauf tauschten wir uns über die kurzfristig angedachten politischen Maßnahmen aus, die für Abhilfe sorgen sollen. Die überwiegende Zahl befürwortet den Einsatz von Assistenzkräften zur Entlastung der pädagogischen Kräfte im Bereich Küche, Büro, zum Aufräumen, Putzen oder Waschen; sieht es jedoch kritisch, wenn es um den Einsatz von ungeschulten Kräften als Quereinsteiger geht, die dann auch erst im laufenden Betrieb angelernt werden. Dies kann nur eine zeitlich begrenzte Notlösung sein. Alle waren sich einig, dass man nicht unterscheiden kann zwischen pädagogischen Aufgaben und nicht pädagogischen Aufgaben, die von Quereinsteigern wahrgenommen werden könnten. Letztlich kann jede Situation einen pädagogischen Mehrwert haben, sei es beim Jacke anziehen oder dem Toilettengang. Beim Kita-Personal soll es sich um ausgebildetes Fachpersonal handeln.

In diesem Zusammenhang wurde auch aus erster Hand berichtet, wie wichtig es ist, dass die zukünftigen Fachkräfte bereits in der Ausbildung abgeholt werden. Aufgrund der Rahmenbedingungen, der Bezahlung und fehlender Anerkennung ist die Ausbildung zum Erzieher/zur Erzieherin uninteressant oder wird vorzeitig beendet. Viele entscheiden sich auch für ein weitergehendes Studium und stehen dem Arbeitsmarkt „Kita“ dann auch zunächst nicht zur Verfügung.

Damit sich die Träger in Troisdorf nicht dauerhaft untereinander das Personal „klauen“, kam die Idee auf eine Art Fachkräftemesse durchzuführen, der überregional beworben wird und auf dem sich Schulen, Träger und Bildungsträger mit Ihren Konzepten vorstellen können. Möglicherweise könnten so Fachkräfte für die Arbeit in einer Troisdorfer Kita begeistert werden. Wir als JAEB haben diese Idee aufgegriffen und auf die Tagesordnung der nächsten AG 78 setzen lassen (Arbeitsgemeinschaft aller Träger) und gleichzeitig im Rahmen der Sitzung des Jugendhilfeausschuss auch noch einmal dem Leiter des Jugendamtes, Herrn Dr. Wüst, präsentiert. Wir sind gespannt, ob die Träger auf die Idee aufspringen und halten euch auf dem Laufenden.

Zum Abschluss des Abends wurde sich dann noch über Konzepte für Zeiten von Notbetreuungen ausgetauscht. Dabei wurde klar, dass es bislang in den wenigsten Kitas entsprechende Konzepte gibt und es bislang so geregelt wurde, dass die Kita über die Einschränkung informiert und man dann hofft, dass genug Eltern (zumeist aber immer die gleichen) ihre Kinder zu Hause betreuen. Dies sorgt jedoch häufig für chaotische Zustände und ist niemanden dienlich. Daher sollte für den Fall der Fälle ein Konzept vorhanden sein, dass genaue Abläufe definiert und allen transparent darlegt, welche Kinder betreut werden können. Es ist klar, dass man in solchen Fällen nicht allen gleichermaßen gerecht werden kann, aber fest steht auch, dass Entscheidungen getroffen werden müssen und dann doch besser auf einem vorher festgelegten Weg, der versucht alle mitzunehmen.

Dankenswerterweise hatte sich Tobias Hupp aus der städt. Kita Am Krausacker bereit erklärt, dass dort vor Kurzem erarbeitete Konzept vorzustellen. Alle Infos hierzu findet ihr in den Anlagen 4,5 und 6 zu diesem Schreiben. Gerne könnt ihr das Konzept (welches im Übrigen mit Vertretern des Trägers – der Stadt Troisdorf – erstellt wurde und damit insbesondere für alle städt. Kitas interessant sein könnte) auch für eure Kita nutzen. Bei Rückfragen könnt ihr euch auch direkt an Tobias wenden (tobias@huppweb.de).

Ein weiteres Konzept beruht zunächst auf der Organisation unter den Eltern. Hierbei wird, wenn klar ist, dass nur ein Teil der Kinder betreut werden kann, durch die Kita zunächst eine Abfrage (vergleichbar Doodle) mit dem https://terminplaner.dfn.de/ verschickt, die bereits eine Info über die Anzahl der zur Verfügung stehen Plätze und wenn möglich auch der anwesenden Erzieher/innen enthält. Hier tragen sich alle Eltern zunächst ein, wenn sie einen Bedarf haben (klären also im Vorfeld, ob eine Betreuung anderweitig dargestellt werden kann). Dabei ist zunächst egal, ob die max. Anzahl der zur Verfügung gestellten Plätze überschritten wird, denn es soll explizit nicht gelten, wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Sofern die Anzahl der zur Verfügung stehenden Plätze überschritten wird, greift im zweiten Schritt ein Kriterienkatalog, bei dem vorab die Eltern der Kita bereits mitgeteilt haben, was auf sie zutrifft (u.a. Alleinerziehend und berufstätig, beide Eltern berufstätig, Elternzeit, freie Tage). Danach entscheidet die Kita dann, wem ein Platzangebot gemacht werden kann. Dabei können aber immer auch individuelle Härten durch die Kita berücksichtigt werden. Damit nicht beispielsweise bei länger andauernden Einschränkungen immer die gleichen Kinder kein Platzangebot bekommen (alle Kinder haben einen Anspruch auf Betreuung, Bildung und auf Förderung ihrer Persönlichkeit), wurde festgehalten, dass bei Einschränkungen von länger als zwei Wochen, alle gleichermaßen zurückstecken müssen. Solltet ihr an diesem Konzept interessiert sein, schreibt uns gerne an, wir stellen dann den Kontakt mit dem entsprechenden Elternbeirat der Kita her.

Als letzte Idee wurde noch kurz die Idee einer „Personalampel“ diskutiert, die derzeit auch in einer Einrichtung in Ausarbeitung ist. Dabei werden die Eltern präventiv in der Kita oder digital (bei Nutzung einer App) auf die aktuelle Personalsituation aufmerksam gemacht und darauf vorbereitet, dass es womöglich zu Engpässen kommen könnte. Grün steht dabei für alles ok. Selbst wenn jetzt jemand ausfällt, kann dies mit dem vorhandenen Personal aufgefangen werden. Gelb steht für Achtung. Es gibt bereits Abwesenheiten des Personals sei es aufgrund Urlaub, Krankheit oder Fortbildung. Sollte jetzt noch jemand dazu kommen, wird es zu Einschränkungen kommen. Rot steht final für die Zeit von Einschränkungen. Solltet ihr auch hierzu weitere Infos benötigen, meldet euch gerne, wir vermitteln den Kontakt.

Wichtig ist: Beteiligt nach Möglichkeit die Eltern in eurer Kita bei der Einführung eines Konzeptes, um eine breite Akzeptanz zu erreichen. Solltet ihr Probleme haben in eurer Kita ein entsprechendes Konzept einzuführen, weil zum Beispiel eure Leitung sich querstellt, meldet euch bei uns. Wir unterstützen euch gerne.

Zusammenfassend bleibt festzuhalten, dass allen Teilnehmern des Workshops klar war, dass der Fachkräftemangel uns noch länger beschäftigen wird und ad-hoc Maßnahmen nur etwas Abhilfe schaffen können. Deshalb wollen wir euch bestmöglich unterstützen mit Einschränkungen in eurer Kita umzugehen, auf städt. Ebene auf eure Situationen aufmerksam machen, damit nicht der Eindruck entsteht in Troisdorf haben wir keine Probleme und gleichzeitig arbeiten wir zusammen mit dem Landeselternbeirat daran, auf Landesebene die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen.

Als Outcome aus dem Workshop sind wir auch derzeit dabei eine Umfrage zu erstellen, um etwas mehr über die Situation in eurer Kita zu erfahren, insbesondere wie häufig die Eltern aushelfen, damit es erst gar nicht zur Notbetreuung kommt.

Zusätzlich bitten wir euch jetzt schon uns über aktuelle Einschränkungen in eurer Kita zu informieren. Schreibt doch bitte einmal kurz zusammen, wie die letzten Wochen oder Monate sich bei euch dargestellt haben, wie euch und die anderen Eltern die Situation vor Herausforderungen stellt und natürlich auch wie die Kinder möglicherweise unter der Situation leiden. Wir als JAEB möchten dem Jugendhilfeausschuss gerne in der nächsten Sitzung eure Rückmeldungen präsentieren und auf die Probleme nochmals eindrücklich aufmerksam machen. Ob das das Motto der Stadt „Troisdorf eine Familienangelegenheit“ für den Bereich der Kindertagesbetreuung gilt, wird sich dann herausstellen.

Wir bedanken uns für den regen Austausch und die Teilnahme und freuen uns schon auf den nächsten Workshop mit hoffentlich noch mehr Teilnehmern. Solltet ihr hierfür Themenwünsche haben, meldet uns diese gerne per E-Mail.

Viele Grüße

Euer JAEB Troisdorf 2022/2023

Jugendamtselternbeirat stellt sich auf dem Familienfest vor

Bei bestem Wetter und strahlendem Sonnenschein nutze der JAEB (Jurgendamtselternbeirat), die Möglichkeit des Familienfestes der Stadt Troisdorf, um mit Eltern, Kindern, Trägern und Politiker:innen an einem eigenen Stand in den Austausch zu kommen.

In der aktuellen Amtszeit sind Tobias Heimann (Vorsitzender), Julia Jäger-Umlauf (stellv. Vorsitzende) sowie Carina Quabeck, Kemal Soygüder und Jürgen Preissner als weitere Mitglieder, Ihre Ansprechpartner für alle Belange rund um das Kita-Leben.

Da vielen Familien die ehrenamtliche Tätigkeit des JAEB nicht bekannt ist, stellte das Familienfest eine tolle Gelegenheit dar, die Arbeit vorzustellen. Als kleines Bonbon wurde, gemeinsam mit zahlreichen Sponsoren, ein tolles Gewinnspiel für alle Troisdorfer Kitas organisiert. Jede Kita, die kreativ wurde und etwas Gebasteltes am Stand abgegeben hat, ist automatisch im Lostopf gelandet. Es kamen viele wunderschöne Kunstwerke der Kinder zusammen und so konnte am Sonntag um 15 Uhr eine kleine Verlosung durchgeführt werden. Das Schönste daran: Aufgrund der zahlreichen Spenden der Sponsoren wurden alle teilnehmenden Kitas mit einem Gewinn belohnt.

Die Gewinnübergabe erfolgt in den nächsten Tagen nach individueller Terminabsprache.

Gewinnspiel des JAEB auf dem Troisdorfer Familienfest am 07. und08.05.2022

Liebe Elternbeiräte,

wie in dem letzten Beitrag schon angekündigt, wollen wir Euch einladen uns am 7. und 8. Mai auf dem Troisdorfer Familienfest zu besuchen.

Nachdem es aufgrund der Corona-Pandemie seit längerer Zeit keine öffentlichen
Informationsveranstaltungen seitens des JAEB mehr gegeben hat, haben wir uns entschieden das Troisdorfer Familienfest als Anlass zu nehmen, die Arbeit des JAEB zu präsentieren und einen Stand auf dem Familienfest in Troisdorf zu organisieren.

Wir planen neben Luftballons und einer Malecke für die Kinder auch ein kleines Gewinnspiel für die Troisdorfer-Kitas zu veranstalten. Wir konnten schon ein paar Sponsoren hierfür gewinnen. So wird es unter anderem Besuche der Feuerwehr, Bastelsachen, Obst/Gemüsekörbe und Gartenkräuter zum Anpflanzen geben.

Teilnehmen kann jede Troisdorfer Kita, in dem sie etwas Gemaltes, Gebasteltes oder anderweitig selbst gestaltetes einreicht, dass die Kita und ihre Kinder repräsentiert. Egal was eingereicht wird, alles nimmt am Gewinnspiel teil und hat die gleichen Chancen. Wir hoffen so viele Gewinne zusammen zu bekommen, dass auch jeder einen Gewinn erhält. Unsere Ansprechpartner bei der Aktion seid ihr. Bitte teilt eurer Kita die Informationen zum Gewinnspiel mit und sprecht euch ab
was ihr gestalten wollt. Die fertigen Basteleien, Bilder etc. könnt ihr uns dann am 07.05 oder 08.05 bis 12 Uhr persönlich an unserem Stand übergeben. Die Gewinner werden am Nachmittag des 08.05 bekannt geben. Sofern ihr an dem Wochenende verhindert seid, könnt ihr uns auch vorab anschreiben und wir organisieren eine alternative Übergabe eurer gestalteten Werke.

Bitte teilt uns doch bis zum 04.05.2022 per E-Mail mit, ob ihr und eure Kita teilnehmen möchten, um etwas besser planen zu können. Finale Infos (z.B. Wo ihr uns genau findet) folgen dann kurz vor dem Stadtfest.

Wir hoffen auf eine rege Teilnahme sowie viele von euch vor Ort einmal persönlich kennen zu lernen.

Euer JAEB Troisdorf

Einstellung Pooltests, Austauschmöglichkeiten, Familienfest

Liebe Elternbeiräte,

kurz vor Ostern wollen wir euch noch einmal ein kleines Update liefern.

In unserer letzten Mail Mitte März hatten wir euch ja zu eurer Meinung zu den Einstellungen der Pooltests gefragt. Wie zu erwarten war das Stimmungsbild sehr gespalten. 50 % waren gegen die Fortführung der Testungen, da in der Kita dadurch bislang schon viele Tage ausgefallen waren, 50% hätte die Pool Tests gerne zur Sicherheit bei den hohen Inzidenzen noch ein paar Wochen länger behalten. Alle waren sich aber darin einig, dass die Schnelltests nicht wirklich etwas bringen. Wir haben für uns aus diesem Stimmungsbild letztlich keinen Handlungsauftrag abgeleitet. Hätte eine Mehrheit gerne noch die Pool-Tests fortgeführt, hätten wir uns hierfür einsetzen können und ggf. wäre wie in Köln oder Bonn die Stadt bereit gewesen auf eigenen Kosten die Testungen noch ein paar Wochen zu verlängern. So laufen jetzt noch rund eine Woche die Schnelltests und dann wird man sehen was die Zukunft insbesondere im Herbst bringt.

Als zweiten Punkt hatten wir euch auch dazu befragt, ob ihr an einem Austausch untereinander interessiert seid und wir ein Forum organisieren sollen, in dem dieser Austausch möglich ist und untereinander aktuelle Probleme oder Fragestellungen in den Kitas diskutiert werden können. Wir als JAEB würden den Austausch moderieren und durch Präsentationen zu bestimmten Themen
anstoßen. Von den erhaltenen Rückmeldungen haben sich rund 2/3 für einen solchen Austausch ausgesprochen. Aus diesem Grund sind wir gerade in der Abstimmung für einen (Online) Termin, an dem hoffentlich viele von euch teilnehmen können. Solltet ihr Themen haben, die ihr gerne besprechen möchtet oder zu denen ihr gerne mal Informationen hättet (z.B. Grundlagen des KiBiz,
Schließzeiten, Essensgelder etc.) meldet euch einfach bei uns per E-Mail. Ansonsten würden wir den ersten Abend gestalten und dann mit euch ins Gespräch kommen.

Eine weitere Möglichkeit mit uns ins Gespräch zu kommen, wird auch auf dem Familienfest in der Troisdorfer City am 07. und 08.05 bestehen. Hier werden wir einen Stand haben mit verschiedenen Aktionen, u.a. einem Gewinnspiel. Hierzu erhaltet ihr in den nächsten Tagen aber noch eine gesonderte E-Mail von uns.

Ansonsten sind wir derzeit im Austausch mit der Stadt zu zwei Themen, die wahrscheinlich auch den Rest unserer Amtszeit bestimmen werden. Zum einen der anhaltende Personalmangel in einigen Kitas und zum anderen die Bedarfsplanung der Kitaplätze in den kommenden Jahren. Sobald sich hier konkrete Maßnahmen abzeichnen, werden wir euch darüber berichten.


Viele Grüße und schöne Ostertage
Euer JAEB Troisdorf


PS: Und vergesst nicht in den nächsten Tagen euer Postfach zu checken hinsichtlich des Troisdorfer Familienfests.

Zukunft der Pool Tests / Abfrage zu Austausch unter den Elternbeiräten

Liebe Elternbeiräte,

unsere letzte Mail liegt jetzt schon etwas zurück. Wir wollen euch aber wie versprochen kurz über den aktuellen Stand zu den Pool Test unterrichten, da uns hierzu vermehrt Fragen erreichen. In unserem letzten Gespräch mit der Stadt Troisdorf wurde festgehalten, dass die Pooltestungen zunächst bis Ostern fortgesetzt werden sollten. Ende März wollten wir gemeinsam die Situation evaluieren und prüfen, ob die Pooltests weiter fortgeführt werden sollen, wieder auf die Schnelltests umgestellt werden kann oder ggf. gar keine Tests mehr eingesetzt werden müssen. Am Freitag ist uns das Familienministerium NRW in dieser Frage augenscheinlich zuvor gekommen. Minister Stamp hat verkündet, dass bereits ab dem 03.04.2022 die Pooltests und nach Ostern auch die
Selbsttest eingestellt werden sollen. Heute hat uns eine Mail des Jugendamtes dazu erreicht, die bestätigt, dass die Pooltests letztmalig am Donnerstag den 28.03.2022 durchgeführt werden und anschließend für die Zeit vom 04.04.2022 bis 22.04.2022 Selbsttest ausgegeben werden. Weitere Informationen sollen demnächst folgen. Wahrscheinlich wird es dazu auch unter den Eltern unterschiedliche Auffassungen geben. Die einen sind froh, dass die Testungen wegfallen, die anderen hätten gerne die Pooltests oder zumindest die Selbsttest noch einige Zeit fortgeführt.

Bitte lasst uns doch wissen, wie die Stimmung bei euch in der Kita ist – pro Einstellung jeglicher Testungen oder zumindest pro Fortführung der freiwilligen Schnelltests für noch einige Wochen. Nur durch eure Rückmeldungen, können wir uns für eure und die Interessen aller Eltern einsetzen.

Als zweiten Punkt würden wir gerne wissen, ob ihr an einem Austausch untereinander interessiert seid. Bislang sind die Elternbeiräte untereinander nicht wirklich vernetzt. Wir würden deshalb anbieten eine Art Forum zu organisieren, in dem ihr euch austauschen und aktuelle Probleme oder Fragestellungen in euren Kitas diskutieren könnt. Wir als JAEB würden den Austausch moderieren und unser „Expertise“ einbringen. Aktuell beschäftigt einige Kitas z.B. ein anhaltender Personalmangel und eingeschränkter Betreuungsumfang. In diesem Forum könnte wir vom JAEB auch kleinere Präsentation z.B. zum Kinderbildungsgesetz (KiBiz) und die Möglichkeiten der Mitbestimmung der Elternbeiräte machen. Dies soll aber natürlich nicht zum Selbstzweck erfolgen, sondern nur, wenn ihr daran Interesse habt.

Wir haben deshalb eine einfache Google Abfrage eingerichtet unter der ihr abstimmen könnt. In der Kommentarspalte tragt bitte einfach den Namen eurer Kita ein. Die Abfrage findet ihr unter

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkCYotsN6LgIu0DSsa1LDg0N_eDSZ54V3aKsndbC_gX6jbiw/viewform?usp=sf_link

Am besten öffnet ihr den Link über den Google Chrome Browser. Sollte die Umfrage bei euch nicht funktionieren, könnt ihr uns auch gerne per Mail antworten, ob Interesse besteht. Die Abfrage läuft bis zum 25.03.2022.

Vielen Dank für eure Teilnahme.
Viele Grüße euer JAEB Troisdorf

Informationen aus dem Jugendhilfeausschuss vom 01.02.2022

Liebe Elternbeiräte,

am Dienstag, 01.02.2022 fand die erste Sitzung des Jugendhilfeausschuss in diesem Jahr statt. Auf der Tagesordnung standen auch einigen Themen die für Euch und uns interessant sind.

Zum einen wurde (nur) für die städtischen Kitas eine Satzung über die Essensbeiträge verabschiedet. Bislang wurden die Beiträge auf privatrechtlicher Basis erhoben. Aus verwaltungsökonomischen Gründen will man die Beiträge ab dem neuen Kita Jahr zum 01.08.2022 in Form einer öffentlich-rechtlichen Gebühr per Satzung erheben. Die Verpflegungskosten selbst steigen dadurch nicht hat man uns versichert. Die neue Satzung wurde einstimmig angenommen. Dadurch werden für alle städtischen Kitas die bestehenden Verträge über die Essensbeiträge gekündigt und dann neu abgeschlossen auf Basis der neuen Satzung. Also wundert euch nicht, wenn ihr in den nächsten Monaten hierzu Post erhaltet. Die Beiträge für das Essengeld betragen laut der Satzung 49 € mtl. U3 und 61 € mtl. Ü3.

Des Weiteren wurde die Satzung für die Erhebung von Elternbeiträgen für Kinder in Kindertageseinrichtungen angepasst. Hier wird zum Kita Jahr 2022/23 die erste beitragsfreie Stufe von 20.000 € auf 25.000 € angehoben. Troisdorfer Eltern zahlen damit erst ab einem bereinigten Bruttoeinkommen von 25.001 € Elternbeiträge. Zudem wird der Höchstbetrag für die Kindertagesbetreuung zukünftig erst ab einem bereinigten Bruttoeinkommen von 140.000 € statt wie bisher schon ab 120.000 € fällig. Dazu wurde eine neue Beitragsstufe eingezogen. Eine Übersicht über die ab 01.08.2022 geltenden Beiträge ist auch noch einmal als Anlage beigefügt.

Abschließend stand auch das Thema PCR Tests auf der Tagesordnung. Hierzu wurde zwar von der Verwaltung nur kurz über die Einführung informiert, wir hatten aber bereits vorab Fragen, die uns im Rahmen der Evaluation von euch erreicht hatten an das Jugendamt adressiert und auch angefragt wie der Ausblick ist (u.a. Kapazitäten des Labors). Dazu hat uns seitens der Stadt die Antwort erreicht, dass das bisherige System der PCR Pool-Test mit anschließenden Einzeltestungen beibehalten wird. Es ist nicht geplant direkt Rückstellproben zu entnehmen, da das Labor dies nicht anbieten kann und eine Umstellung zum jetzigen Zeitpunkt als nicht sinnvoll erachtet wird. Bisher werden die Testergebnisse zeitnah übermittelt. Eine Überbrückung mit Einzelbürgertests ist nicht angedacht. Sollten die Rahmenbedingen sich verändern und das Labor kapazitätsbedingt eine zeitnahe Auswertung nicht mehr gewährleisten, werden wir mit der Stadt andere Optionen prüfen.

Zu den Rückfragen hat man uns folgendes mitgeteilt:

  1. Frage: Könnten durch die Kitas Bescheinigungen erstellt werden, als Nachweis für die
    Teilnahme am Test und ein negatives Ergebnis (Hintergrund: einzelne Eltern benötigen wohl
    Nachweise für Sportvereine oder ähnliches)?

    Antwort: Bescheinigungen über die Testungen werden durch das Kitapersonal nicht ausgestellt, da diese Bescheinigungen lt. geltenden Verordnungen für Kinder vor dem Schuleintritt nicht erforderlich sind. Sie werden in Einzelfällen (Vereine und Schwimmbar) verlangt. Dies soll allerdings nicht dazu führen, dass das Kitapersonal zusätzlich belastet wird.
  2. Frage: Werden weiterhin Schnelltests zur Verfügung (z.B. für freiwillige Testung am Sonntag/Montag) gestellt und kann angeregt werden, dass Kinder, die am Testtag nicht in der Kita waren, einen Selbsttest machen, bevor Sie wieder in die Kita kommen?

    Antwort: Es werden keine zusätzlichen Selbsttests für freiwillige Testungen am Sonntag oder Montag zur Verfügung gestellt, da Troisdorf durch die Gesamtumstellung auf Lolli-Tests keine Schnelltests mehr durch das Land erhält. Für Kinder, die an einem PCR-Pool-Testtag nicht anwesend waren, gilt, dass sie sich im nächsten Pool wieder ganz normal mittesten lassen.
  3. Frage: Kann die Regelung wonach bei offenem oder teiloffenem Konzept nur die Gruppe in Quarantäne muss, deren Pool positiv war noch einmal überdacht werden, insbesondere bei Geschwisterkindern in beiden Gruppen?

    Antwort: Die momentane Regelung, dass nur die Gruppe in die Nachtestung geht, die einen positiven Pool-Test hatte, bleibt bestehen. Es spiel hierbei keine Rolle, ob am Nachmittag eine Vermischung der Testgruppen stattgefunden hat. Durch den Pool-Test und die anschließenden Einzeltestungen soll das infizierte Kind und / oder der infizierte Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin herausgefiltert werden. Die übrigen „Kontaktpersonen“ der eigenen Gruppe und der übrigen Gruppen kommen dann wieder ganz normal in die Einrichtung und werden weiter betreut und weiter getestet. Sollte ein infiziertes Kita-Kind ein Geschwisterkind in einer anderen Gruppe haben, dann muss das nichtinfizierte Geschwisterkind als Kontaktperson der Hausgemeinschaft (nicht als Kontaktperson in der Kita) für 10 Tage in Quarantäne. Das Geschwisterkind kann sich dann nach 5 Tagen mittels Bürgertest freitesten und die Quarantäne so verkürzen.

So das soll es aber dann erstmal mit aktuellen Informationen von uns gewesen sein. Wir wünschen
euch allen einen guten Start in die Woche (hoffentlich ohne positive Pools).

Viele Grüße und bis bald
Euer JAEB Troisdorf

Einführung der Pool-Testungen in den Kitas / Arbeit des JAEB

Liebe Elternbeiräte,

zunächst wollen wir vom Jugendamtselternbeirat Euch allen noch ein gutes Neues Jahr wünschen. Auch 2022 wird uns Corona noch eine ganze Zeit lang beschäftigen und wird auch während unserer Amtszeit damit noch eine Rolle spielen. Wir wollen uns aber auch anderen Themen annehmen und diese nicht vernachlässigen.

Mittlerweile sind am 20.12.2021 die Lolli-PCR-Tests in den Troisdorfer Kitas gestartet. Ein Thema für das wir uns nach Beginn unserer Wahl direkt eingesetzt haben. Der Start lief sicherlich nicht überall ohne Probleme und wir hätten uns rund um die Einführung der Tests eine informativere Begleitung durch die Stadt gewünscht, aber zumindest wurde kurz vor dem Start noch ein FAQ Katalog veröffentlicht, der die wesentlichen Fragen beantwortet. Die aktuelle Fassung der FAQ haben wir für Euch auch noch einmal beigefügt.

In Vorbereitung der ersten Sitzung des Ausschusses für Kinder, Jugend und Familie am 01.02.2022, an der wir als beratendes Mitglied teilnehmen, würden wir gerne Eure Meinung zur Einführung der Lolli-PCR-Test einholen und uns freuen, wenn Ihr uns die folgenden Fragen beantworten könntet:

  1. Wie ist die Einführung der Test in der Kita angenommen worden / Wie viel Prozent nehmen das Testangebot in Anspruch (ggf. unter Rücksprache mit der Kitaleitung)?
  2. Gab es Probleme bei der Einführung der Tests bzw. bestehen aktuell noch Probleme bei der Durchführung?
  3. Gibt es noch offene Fragen, die von der Stadt beantwortet werden sollten?
  4. Was könnte zukünftig bei der Durchführung der Tests noch verbessert werden?

Insbesondere im Zusammenhang mit der letzten Frage wären wir an eurer Meinung zum Thema Einzelrückstellungen interessiert (dabei würde am Tag der Pool Testung direkt schon ein weiterer Einzeltest genommen und mit ins Labor geschickt. Sofern der Pool positiv ist, wird der Einzeltest im Anschluss am gleichen Tag noch ausgewertet, sodass der Tag „Quarantäne“, wie derzeit, entfallen würde). Die Stadt hat dies auf dem Zettel aber bislang noch keine Entscheidung getroffen, ob man das System entsprechend umstellen wird. Dies hängt auch von Laborkapazitäten ab. Sofern eine Mehrheit von Euch sich dafür ausspricht, würden wir dies in der Ausschusssitzung kommunizieren.

Wir würden uns freuen, wenn Ihr uns bis zum 24.01.2022 euere Antworten schicken könntet. Wir sind aber natürlich auch an anderen Themen interessiert, die bei euch in der Kita auf der Tagesordnung stehen und bei denen wir euch unterstützen können. Bitte schickt uns einfach eine Mail an unser Postfach jaeb-troisdorf@web.de. Wir melden uns dann bei euch, versprochen.

Den JAEB haben auch im Jahr 2020/2021 E-Mails von Elternbeiräten erreicht, die aber leider unbeantwortet blieben. Dies lag daran, dass damals kein JAEB gewählt wurde, da am Tag der Wahl zu wenig Vertreter der Elternbeiräte anwesend waren. Sofern die Anliegen von damals noch aktuell sein sollten (z.B. Essensgeld), nehmt doch bitte noch einmal Kontakt zu uns auf. Wir haben diese E-Mails erst jetzt beim Aufräumen des E-Mail-Postfachs gefunden (insgesamt waren über 600 E-Mails aufgelaufen).

Wir werden euch auch in den kommenden Wochen über aktuelle Themen auf dem Laufenden halten und euch auch Infos vom Landeselternbeirat weiterleiten. Teilweise bekommt ihr die Infos sicherlich auch über die Kitaleitungen weitergeleitet aber dies ist nicht immer und überall sichergestellt. Auch arbeiten wir an der Aktualisierung der Homepage des JAEB Troisdorf und werden euch informieren, sobald wir damit fertig sind.

Viele Grüße
Euer JAEB Troisdorf