Sitzungsprotokoll 11. Juli 2023

Teilnehmer
Tobias Heimann
Carina Quabeck
Kemal Soygüder
Christian Glashagen

TOP 1: Begrüßung
Begrüßung aller Teilnehmer durch den Vorsitzenden Tobias.

TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
Die Einladung zur Sitzung erfolgte ordnungsgemäß. Lt. Geschäftsordnung ist die Beschlussfähigkeit gegeben.

TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll der Sitzung vom 18.04.2023 wird einstimmig genehmigt.

TOP 4: Rückblick Familienfest Troisdorf 13./14. Mai

  • Erfolgreiche zwei Tage trotz dem Wetter
  • Aktionen wurden gut angenommen und es konnten viele konstruktive Gespräche mit den Eltern und Politk/Verwaltung geführt werden

TOP 5: Vorbereitung JAEB Wahl 2023/2024

  • zwei Zeitungsartikel sowie Social Media Posts sollen begleitend erstellt werden (Carina)
  • Starter-Workshop „JAEB-Was nun“ für Mitte Oktober geplant
  • Terminvorschläge für die Wahl wurden gesammelt. Tobias stimmt sich mit Stadt ab
  • JAEB Schreiben zur Wahl und Abfrage Kontaktdaten der EB sollen zusammen mit der E-Mail der Stadt an die Leitungen erfolgen

TOP 6: Wahl Eltern Kindertagespflege

  • Aufgrund der kurzfristigen Abwesenheit von Anja wurde dieser TOP vertagt

TOP 7: Abfrage Kontaktdaten neue Elternbeiräte

  • Abfrage soll über Formular auf der Homepage erfolgen. Kemal wird dies einrichten und Tobias anschließend den Link zur Einbettung in das Schreiben zur Wahl schicken

TOP 8: Verschiedenes (u.a. Verwendung Restbudget, nächster Workshop, eigene cloudlösung)

  • Optionen für eigenen Cloudlösung wurden besprochen. Bislang scheint Nextcloud am besten geeignet zu sein. Kemal prüft hier auch nochmal die Bezahlungsoptionen. Finale Entscheidung wird in den nächsten Sitzungen getroffen
  • Bezgl. des Resbudgets gibt es noch keine konkreten Vorschläge. Möglicherweise wären Blühstreifen der Stadtwerke eine Option

TOP 9: Datum der nächsten Sitzung

Der Termin der nächsten Sitzung ist der 10.08.2023