Teilnehmer
Tobias Heimann
Carina Quabeck
Kemal Soygüder
Anja Esch
TOP 1: Begrüßung
Begrüßung aller Teilnehmer durch den Vorsitzenden Tobias.
TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
Die Einladung zur Sitzung erfolgte ordnungsgemäß. Lt. Geschäftsordnung ist die Beschlussfähigkeit gegeben.
TOP 4: Vorbereitung Familienfest Troisdorf 13./14. Mai
- Zusage von der Stadt wurde von Tobias unterschrieben zurückgeschickt
- Standplatz noch unklar (wird ca. 1 Woche vorher bekannt gegeben)
- Gasprofi/Bonngas gewährt wieder eine Rabatt von 25% auf die 50 L Flasche
- Gasflasche muss am 12. Mai bis 17 Uhr abgeholt werden (Tobias + Kemal)
- kleine Gießkannen bringen wir mit
- Tische, Stühle, Bänke bringen wir auch selbst mit
- Tafel für Kreide von Jürgen (bzw. Carina)
- Gasflasche abends einlagern (ggf. bei Anja?)
- Give-Away/Werbematerialien: Buntstiftset mit Anspitzer (https://www.brandible.de/buntstifte-set-12-teilig.html) und Pixi Bücher (12 je Set):
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- Ettiketten für Pixi Bücher: https://www.wir-machen-druck.de/hochwertige-etiketten-auf-rolle-mit-freier-groesse-rechteckig.html#content-view
- Pflanzaktion für Kinder: nachhaltige Töpfe, Kokostabletten, Sonnenblume, Kressesamen
- Noch zu bestellen: Schnüre für Luftballons
- abgeschlossene Bestellungen: Utensilien Pflanzaktion, Flyer, Roll-Up Banner, Ballons 1000
- gesunder Snack: Äpfel (ca. 600 Stück). Anja fragt beim Engelshof an zu Kosten und Liefermöglichkeit
TOP 5: Bericht zur Vollversammlung des LEB in Düsseldorf
- aufgrund Abwesenheit von Christian und Carina, die die Sitzung früher verlassen musste, wird der TOP auf die nächste Sitzung verschoben
TOP 6: Verschiedenes (Schreiben Eltern Kindertagespflege, digitale Abfrage Kontaktdaten neue Elternbeiräte)
- Anja erläuterte, dass sie in Kürze mit den Vorbereitungen für ein Schreiben an die Eltern von Kindern in der Kindertagespflege beginnen wird, sodass dieses zum neuen Kitajahr über das Jugendamt verschickt werden kann
- Tobias berichtete über die Einladung zur AG 78 am 31.08.2023 bei denen die Idee für einen Bewerbertag von Seiten des JAEB näher erläutert werden soll. Alle sind aufgerufen sich hierzu bereits Gedanken zu machen. Anja wird den EB kontaktieren, der diese Idee auf dem letzten Workshop ins Spiel gebracht hat.
- Tobias erläuterte die Idee mit dem vorhandenen Budget eine dauerhafte Cloudlösung anzuschaffen, in der dann für nachfolgende JAEBs alle wichtigen Daten und Infos vorhanden sind. In Frage käme hier z.B. nextcloud. Kemal wird prüfen, welche Optionen es gibt und wie die Abooptionen aussehen.
- Tobias brachte noch einmal die Idee einer digitalen Plattform für die Abfrage der Kontaktdaten der EB ins Spiel. Lt. Kemal wäre dies realisierbar, je nach Zeithorizont. Tobias wird sich bei der Stadt erkundigen, wann die E-Mails der Stadt an die Kitas rausgehen und bis wann die Plattform stehen müsste.
- Die nächste Vollversammlung des LEB findet am 17.06.2023 in Münster statt. Tobias ist an diesem Termin voraussichtlich verhindert, sodass bitte alle prüfen, ob sie an diesem Termin Zeit hätten, um an der Veranstaltung teilzunehmen.
- Die nächste Sitzung des JHA findet am 04.05.2023 statt. Hier sollen auch Zahlen der Verwaltung zu den Kitaplätzen präsentiert werden (Konnten Bedarfe nicht gedeckt werden?)
- Kemal wird die Homepage updaten: FAQ Corona löschen, Protokolle vom 23.01 und 26.02.2023 einstellen, „Wir werden lat“ und Resumee Workshop in Rubrik „Aktuelles“ einstellen
TOP 9: Datum der nächsten Sitzung
Der Termin der nächsten Sitzung wird noch abgestimmt